企业内刊数字化的发展潮流
“数字化已成为企业内刊发展新潮流”,这一点在数字时代的今天已经被广大企业内刊人士所认同。这从每年内刊协会召开的交流表彰会上就可以领略得到,参评单位越来越多,参评质量越来越高,竞争越来越激烈,在如此良好的参评态势之下,数字化展现已成为企业内刊推广、交流、学习的主要方式。而内刊数字化的编排、技术运用作为交流学习的必排课内容,也最被大家关注和学习。可以说,内刊的发展已然呈现出纸质媒介和数字媒介齐头并进的发展之势,这是数字时代,内刊发展的必然趋势和潮流,也是企业内刊为提高受众面,扩大影响力的必然选择。
一是企业内刊数字化是推进企业文化快捷传播的最有效方式。互联网时代,在数字浪潮的冲击下,人们的工作和学习方式发生了前所未有的变化。人们获取信息的途径更加多样化,阅读方式也得到了前所未有的突破。传统内刊以纸质媒介作为主要传播方式,面临时间、空间及各方面条件的制约,已远远不能满足企业员工对获取信息及知识快捷性的要求,也成为企业迅捷传达企业文化急于寻求突破的难题。而推进企业内刊数字化是突破这一瓶颈的最有效方式。它打破时空的限制,可以在第一时间把内刊原貌和精髓原汁原味传达的基础上,实现图文并茂的生动展现。可以说,纸质媒介甚至还未出发或在路上,数字内刊已经被员工在第一时间接收和阅读了,内刊的影响和作用力被最大限度地释放,成为企业文化传播的最快捷径和最有效方式。
二是企业内刊数字化能够实现受众群体的最大化。员工是企业文化的受众者,更是企业发展的源泉和动力。作为传播企业文化的重要载体,企业内刊承担着重要的任务和责任。如何使文化传播更方便、更形象、更生动、更乐于被员工接受。在数字化浪潮的今天,内刊数字化的传播引导了方式的创新和效果的加强。企业内刊通过数字化的编排,极大地丰富了阅读的选择,无论从编排,还是形式上,声音、画面甚至动画的形式展示上,将视觉、色彩充分展现,这是纸质文字所不能比拟的,大大引发了员工的兴趣和爱好,特别在人人可以借助电脑、手机成为自媒体的时代,企业内刊的数字化展现,通过与员工点对点的传输,使大家只需轻轻一点,就可以轻松阅读,实现了企业文化传播受众体的最大化。
三是企业内刊数字化是企业利益及环保的双赢需求。企业发展寻求利益最大化,企业内刊数字化正符合企业在利益及环保上的双赢需求。一个全面发展的企业,其内刊不止一种,无论是报纸和刊物,原有的传统纸质媒介,从印刷到邮寄,人力、物力、财力、资源等各个环节,都会产生相关费用支出,占用一定的企业成本。特别是纸质印刷,对环保的负面影响也不容忽视。而数字化的实现,大大改善了企业面临的问题。它不仅在成本控制上占有极大的优势,只需要支付低廉的网页制作和网络维护的费用。在传播方式上,更是依托强大的网络使得信息在传递速度、传播范围有着一般纸质出版物难以企及的效果。特别是数字信息可长期存取的特性,对构建企业数字资源库,提升企业形象发挥着无法替代的巨大作用。这正是企业追寻的双赢战略。
当然,企业内刊数字化还需要不断的发展,它的展现方式、传播途径还需要不断的改进创新,相信,在数字化时代,数字化内刊必将为企业文化的传播、企业形象的塑造发挥它无可比拟的巨大影响力和助推作用。